Privacyverklaring

Dit is een Nederlandse vertaling van de Engelstalige Privacy Policy. Bij verschillen tussen beide versies geldt de Engelse versie. (Vertaling nog laten controleren.)

Laatst bijgewerkt: 29 juni 2026

Bedrijfsnaam: Affordable Cloud Security
Contact: info@affordablecloudsec.com
Website: https://affordablecloudsec.com

In deze privacyverklaring lees je hoe Affordable Cloud Security ("wij", "ons" of "onze") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten op het gebied van webdesign, workflow-automatisering en cloudinfrastructuur.

Door onze website te gebruiken of onze diensten af te nemen, ga je akkoord met wat in deze verklaring staat.

---

1. Wie wij zijn

Affordable Cloud Security levert professioneel webdesign, workflow-automatisering en cloud- en DevOps-diensten voor bedrijven. We zijn gevestigd in Nederland en werken voor klanten in Nederland, Duitsland, de rest van Europa en daarbuiten.

---

2. Welke gegevens we verzamelen

We kunnen de volgende soorten gegevens verzamelen en verwerken:

2.1 Gegevens die je zelf aan ons geeft

Als je contact met ons opneemt, een gesprek inplant of diensten aanvraagt, kunnen we het volgende ontvangen:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Projectdetails, berichten en bestanden die je met ons deelt
• Factuur- en betaalgegevens als die nodig zijn voor een project

2.2 Website- en technische gegevens

Als je onze website bezoekt, kunnen we automatisch het volgende verzamelen:

• IP-adres, browsertype, apparaattype en globale locatie (land of regio)
• Bezochte pagina's, verwijzende bron en eenvoudige gebruiksgegevens
• Cookies of vergelijkbare technieken, als die worden gebruikt (zie artikel 4)

2.3 Gegevens over projecten en diensten

Als je klant wordt, kunnen we daarnaast het volgende verwerken:

• Content, huisstijlmateriaal en inloggegevens die nodig zijn om je website-, automatiserings- of cloudproject uit te voeren
• Supportberichten, wijzigingsverzoeken en opleverdocumentatie
• Betaalbevestigingen van onze betaalproviders (we slaan geen volledige creditcardnummers op onze servers op)

We verzamelen niet bewust bijzondere persoonsgegevens (zoals BSN of gezondheidsgegevens), tenzij je die zelf verstrekt en we ze voor een specifiek rechtmatig doel nodig hebben.

---

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken

We gebruiken de verzamelde gegevens om:

• Vragen te beantwoorden en offertes of voorstellen te maken
• De webdesign-, automatiserings-, hosting- en clouddiensten te leveren die je aanvraagt
• Accounts, facturatie, verlengingen en doorlopende support te beheren
• Onze website, diensten en communicatie met klanten te verbeteren
• Te voldoen aan wettelijke, fiscale en beveiligingsverplichtingen
• Onze website en systemen te beschermen tegen misbruik of fraude

We verkopen je persoonsgegevens niet.

---

4. Diensten van derden

We werken met betrouwbare externe partijen om ons bedrijf te runnen. Zij verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid en, waar van toepassing, onze instructies:

We raden je aan het privacybeleid te lezen van partijen waarmee je rechtstreeks te maken hebt, zoals Stripe en Calendly.

---

5. Opslag en beveiliging

• Klant- en projectgegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen; alleen bevoegde personen hebben toegang.
• We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, maar geen enkele manier van verzenden of opslaan is volledig veilig.
• Inloggegevens en gevoelige projectgegevens gaan we zorgvuldig om en delen we alleen als dat nodig is om de dienst te leveren.

Denk je dat je gegevens zijn gelekt? Neem dan direct contact op via info@affordablecloudsec.com.

---

6. Bewaartermijn

We bewaren gegevens niet langer dan nodig om:

• Diensten en doorlopende support te leveren
• Onze bedrijfs-, boekhoudkundige en wettelijke administratie bij te houden
• Geschillen op te lossen en onze afspraken na te komen

Als gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze waar dat redelijkerwijs kan. Je kunt vragen om verwijdering van contact- of projectgegevens, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten.

---

7. Je rechten en keuzes

Afhankelijk van waar je woont (onder meer op grond van de AVG als je in de EU of het VK bent) heb je mogelijk het recht om:

• De persoonsgegevens in te zien die we van je hebben
• Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen of die te laten beperken
• Je toestemming in te trekken als een verwerking op toestemming is gebaseerd
• Een klacht in te dienen bij een toezichthouder (in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens)

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail ons via info@affordablecloudsec.com.

---

8. Privacy van kinderen

Onze website en diensten zijn bedoeld voor bedrijven en volwassenen. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Denk je dat een kind ons gegevens heeft gegeven, neem dan contact op; we zorgen dan dat ze worden verwijderd.

---

9. Doorgifte buiten je land

Je gegevens kunnen worden verwerkt in andere landen dan je eigen land, bijvoorbeeld waar onze hosting- of dienstverleners actief zijn. Waar de wet dat vereist, nemen we passende waarborgen voor internationale doorgifte.

---

10. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. We passen dan de datum bij "Laatst bijgewerkt" aan. Belangrijke wijzigingen kunnen we ook via onze website laten weten.

Als je onze website of diensten blijft gebruiken nadat wijzigingen van kracht zijn, ga je akkoord met de bijgewerkte verklaring.

---

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met gegevens omgaan? Neem contact op:

Affordable Cloud Security
E-mail: info@affordablecloudsec.com
Website: https://affordablecloudsec.com